１．個人情報の保護についての基本的考え方
自治労大分県職員連合労働組合（以下：県職連合）は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、必要に応じて、組合員の氏名、住所、電話番号、職員番号、職場名等の個人情報を取得・利用しています。
私たちは、組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います｡
（１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則等を必要に応じて改訂・整備し、役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それにしたがって個人情報を取り扱います。
（４）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（５）組合活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
２．利用目的
（１）当局等との労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に通知、連絡等を行うため
（２）県職連合および自治労が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種行事や機関（大会・中央委員会・拡大闘争委員会）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
（３）県職連合、県職連合が所属する上部団体、共闘団体が主催する各種催事の案内を組合員に行うため
（４）組合員の賃金・勤務労働条件に関する労使（交渉）協議や制度政策要求の作成における基礎的なデータとするため
（５） 組合活動に起因して犠牲を受けた組合員を救援するため
（６）県職連合組合員の福利厚生のため
（７）災害時、緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において円滑かつ適切な対応をはかるため
３．個人情報の共同利用
（１）私たちは以下のとおり自治労大分県本部・自治労本部との間で個人データを共同利用します。
| 共同して利用する個人データの項目 | 組合員の氏名、住所、電話番号、職員番号 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 自治労、自治労大分県本部、県職連合 |
| 利用する者の利用目的 | ①自治労、自治労大分県本部の決定事項の周知、諸行動への参加要請のため ②自治労組合員の賃金・勤務労働条件に関する交渉、政策づくりにおける基礎的なデータとするため ③組合活動に起因して犠牲を受けた組合員を救援するため ④各級機関の業務に従事する役職員の福利厚生のため |
| 情報の管理について責任を有する者 | 県職連合 |
（２）私たちは以下のとおり全労済自治労共済本部大分県支部およびこくみん共済COOP大分推進本部との間で個人データを共同利用します。
| 共同して利用する個人データの項目 | 組合員の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職員番号、職場名、所属コード、共済申込書記載事項、年末調整手続事項、県職連合経由の共済金支払手続事項 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 全労済自治労共済本部大分県支部、こくみん共済COOP大分推進本部、県職連合 |
| 利用する者の利用目的 | 共済契約に関する業務を共同して行うため |
| 情報の管理について責任を有する者 | 県職連合 |
（３）私たちは以下のとおり九州労働金庫大分県本部との間で個人データを共同利用します。
| 共同して利用する個人データの項目 | 組合員の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職員番号、職場名、職場所属コード |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 九州労働金庫大分県本部、県職連合 |
| 利用する者の利用目的 | 労働金庫取引における利用者の利用資格の確認のため |
| 情報の管理について責任を有する者 | 県職連合 |
共同利用に関する責任者は、県職連合とします。
これ以外の団体と個人情報の共同利用を行う場合は、個人情報保護法の定めるところにより、本人通知などを励行します。
４．個人情報の保管
県職連合は、収集した個人情報の漏えい、改ざん、滅失またはき損の防止その他収集した個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
５．第三者への提供
（１）県職連合は、上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、県職連合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
①本人の同意がある場合
②統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません
(２) 要配慮個人情報（本人の病歴などをはじめ政令で定める記述等が含まれる個人情報）に関する取得および第三者への提供については、原則として本人同意を得たうえで対応します。
６．開示
県職連合が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
７．訂正・削除等
県職連合が保有する個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
８．利用停止・消去
県職連合が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、２．に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。
９．開示等の受付方法・窓口
県職連合が保有する個人情報に関する、本人からの上記６．７．８．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
≪受付手続≫
下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。
また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。
≪受付けの方法・窓口≫
●郵便
〒８７０－００２２
大分市大手町3-2-9 自治労会館2Ｆ
自治労大分県職員連合労働組合 総務部
●電話
０９７－５３２－４９１９
●ＦＡＸ
０９７－５３４－６５９８
●Ｅメール
oitappou@oita-kensyoku1946.org
なお、受付時間は平日の午前８時３０分から午後５時１５分までとさせていただきます。
≪本人または代理人の確認≫
本人からお申出の場合は、身分証明書・運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させていただきます。
2019.12 改訂